Área de Administración

Órgano de Administración Interna

El Área de Administración está a cargo del Jefe del Área de Administración (JAA), es de segundo nivel organizacional, es un órgano de administración interna, encargado de la gestión de los recursos humanos, financieros, materiales y patrimoniales.

Funciones

Planificar, organizar y supervisar la ejecución del presupuesto institucional, garantizando el cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Presupuesto Público y en articulación con el PAT.
Gestionar los recursos financieros del instituto, elaborando informes económicos, estados financieros, balances y reportes contables, en cumplimiento de la normativa de la Dirección General.
Administrar los procesos de adquisiciones y contrataciones institucionales, de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y las disposiciones de la OSCE.
Supervisar el uso eficiente y transparente de los recursos materiales, logísticos y financieros, promoviendo la racionalidad del gasto y la sostenibilidad institucional.
Llevar el registro, control y actualización del inventario institucional de bienes muebles e inmuebles, asegurando su adecuada conservación, mantenimiento y valorización.
Coordinar y ejecutar las acciones de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y equipos institucionales, en concordancia con las necesidades operativas del Instituto.
Gestionar los servicios básicos institucionales (agua, energía, limpieza, seguridad, etc.), asegurando condiciones óptimas para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas.
Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones (PAC), en coordinación con las jefaturas y áreas usuarias y de acuerdo con el presupuesto institucional aprobado.
Administrar los fondos destinados a caja chica, encargos internos y otros recursos financieros menores, asegurando su correcta utilización y rendición de cuentas.
Organizar los procesos de selección, contratación, inducción, evaluación y desarrollo del personal administrativo, conforme al régimen laboral y disposiciones del Minedu y Servir.
Mantener actualizados los legajos y expedientes del personal docente y administrativo, garantizando su adecuada custodia y disponibilidad para auditorías o inspecciones.
Brindar soporte administrativo a todas las áreas organizativas del instituto, asegurando la provisión oportuna de insumos, materiales, servicios y documentación requerida.

Coordinar con la Dirección General y las demás unidades las necesidades logísticas y presupuestales para la realización de actividades académicas, investigativas y de proyección social.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, tributarias, laborales y contables vigentes, proponiendo acciones correctivas ante cualquier observación de los órganos de control.
Supervisar la ejecución del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, en articulación con los comités correspondientes, promoviendo ambientes laborales seguros y saludables.
Preparar informes técnicos financieros y administrativos requeridos por la Dirección General, la DRE o el Ministerio de Educación, dentro de los plazos establecidos.
Participar en la formulación y evaluación del Plan Anual de Trabajo (PAT), el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y otros instrumentos de planificación.
Realizar el seguimiento y control de los indicadores de gestión administrativa, proponiendo acciones de mejora continua orientadas a la eficiencia institucional.
Facilitar estrategias, instrumentos y oportunidades para que los docentes formadores puedan desarrollar sus habilidades socio-emocionales.
Generar mecanismos de estímulos y reconocimientos de los logros alcanzados por los docentes formadores en la práctica formativa a partir de procesos de reflexión permanente e interaprendizaje.
Coordinar internamente con todas las áreas de la institución.
Coordinar externamente con la DREH, DIFOID, MINEDU.
Otras inherentes al cargo que desempeña.

Perfil del Jefe del Área

Dr. Econ. Tito Guzmán Vásquez Leandro

Jefe del Área de Administración

tvasquez@iesppjosecrespoycastillo.edu.pe 953 946 933

Economista de profesión, graduado en la Universidad Nacional Agraria de la Selva (UNAS), con estudios de posgrado que incluyen el grado de Maestro en Ciencias Económicas con mención en Finanzas (UNAS) y Doctorado en Administración (UAP). Cuenta con más de 30 años de trayectoria profesional en los sectores público y privado, destacando por su liderazgo, planeamiento estratégico y compromiso ético.

En el sector público ha ocupado cargos como Gerente de Administración Tributaria y Jefe de Tesorería en diversas municipalidades de la región. Desde 2019, se desempeña como Jefe del Área de Administración del IESPP José Crespo y Castillo, liderando procesos administrativos clave para el funcionamiento institucional.

Su experiencia en el ámbito privado incluye más de una década en el sector de microfinanzas como Gerente Zonal en la ONG Prisma, y en el sector comercial como Ejecutivo de Ventas. Además, ha sido docente universitario en la Universidad Nacional Agraria de la Selva, la Universidad Nacional Hermilio Valdizán y otras instituciones, en cátedras vinculadas a finanzas, economía y administración.

Ha realizado múltiples estudios de especialización en planeamiento estratégico, economía del comportamiento, inversión pública, contrataciones con el Estado, marketing, y alta dirección. Su enfoque institucional se centra en la gestión eficiente, el desarrollo organizacional y el fortalecimiento de capacidades al servicio de la comunidad educativa.

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